Protocolo para eventos educativos (congresos, graduaciones, etc.)

Concepto

El Protocolo se puede definir como el conjunto de normas y disposiciones legales vigentes que, junto a los usos, costumbres y tradiciones de los pueblos, rige la celebración de los actos oficiales y, en otros muchos casos, la celebración de actos de carácter privado que toman como referencia todas estas disposiciones, usos, tradiciones y costumbres. Pero el protocolo tiene que complementarse para cubrir todas las necesidades que requieren el conjunto de actividades que tienen lugar cuando en los actos oficiales se realizan otra serie de actividades que se deben regular y organizar.

Ejemplo

Para realizar cualquier evento institucional, académico, administrativo y/o paraescolar, se deberán considerar las siguientes acciones: 

Definir el tipo de evento

-Seleccionar el espacio físico a utilizar y distribución de sillas.

-Elaborar un Programa y Guión basándose en el ejemplo sugerido por la Secretaría Particular e Imagen Institucional para remitir su voto

-Utilizar una lona alusiva al evento con las características de Diseño Institucional previamente autorizada. 

-Los escudos, logotipos o símbolos no oficiales propios del plantel se colocarán en un espacio aparte en una lona propia en el lado derecho del presídium. En caso de ser más de dos, se utilizarán ambos lados.

-El pódium siempre se colocará del lado derecho de la mesa y/o espacio donde se coloque el presídium (viendo a la derecha del mismo) con el requerimiento técnico de sonido necesario

-El Programa a desarrollar dependerá de las características del evento que se trate, pero en todos aquellos de naturaleza institucional solemne, se considerarán los honores a la bandera nacional como apertura del mismo.

En el siguiente link aparece un ejemplo de un protocolo para la realización de eventos y actos académicos en la universidad de Colima.
https://portal.ucol.mx/content/micrositios/227/file/Protocolo_Eventos_Academicos_2018.pdf










Fernandez Villa Marìa Isabel, (sf). Memorias protocolo y organización de eventos. Recuperado el 27 de noviembre del 2018.
http://www.funlam.edu.co/uploads/facultadcomunicacion/244_MEMORIAS_PROTOCOLO_Y_ORGANIZACION_DE_EVENTOS01.pdf